Bureau d’études polyvalent
Up'Team Exe assure, pour vous, la direction des travaux et le suivi des chantiers.
Des démarches et étapes administratives, jusqu’à la remise des clés, nous vous accompagnons dans la réalisation de votre projet avec deux objectifs :
- Votre sérénité pendant le déroulement du chantier
- Votre satisfaction à la fin des travaux.
Nos spécialistes sur le terrain
Sont à vos côtés tout au long de votre projet.
Habilités à faire signer les marchés aux entreprises retenues pour votre projet, nous nous chargeons, dans un premier temps, de la rédaction des documents spécifiant les clauses techniques, financières et administratives.
Nous vérifions également la complétude des pièces administratives des entreprises quant à leur déclaration d’emploi de leurs collaborateurs, la conformité de leurs assurances professionnelles… En phase de préparation de chantier, nous demandons à chaque entreprise de produire certains documents (notices et documentations techniques, ouvrages précédemment réalisés…).
Ces vérifications nous permettent de valider la conformité entre l’ouvrage chiffré et les contraintes du projet. Ce travail de préparation, tant administratif que technique, exige deux de nos spécialistes : un·e assistant·e administratif·ve et un·e conducteur·trice des travaux.
Une Phase de Planification :
Ensuite, après vérification des plans de faisabilité technique et calendaires de tous les intervenants, nous mettons en place un planning de chantier. À partir du prévisionnel, nous établissons un planning détaillé des travaux et préparons le lancement des travaux.
Nous établissons une fréquence hebdomadaire de réunion de chantier orchestrée et animée par notre conducteur des travaux. Nous effectuons également des visites ponctuelles, à notre propre initiative ou à la demande d’un intervenant, pour nous assurer du bon déroulement du chantier.
Un suivi de chantier avec avancement calendaire technique, administratif et financier.
Nous veillons au bon suivi de votre chantier tant sur la gestion administrative des travaux que sur le suivi financier.
Nos spécialistes administratifs gèrent les travaux et prestations supplémentaires ou supprimés, les modifications… Ils tiennent une comptabilité et procèdent aux enregistrements contractuels des
avenants.
Tout aussi minutieux, notre suivi financier mensuel est examiné :
- la facturation de chaque entreprise pour vérification de la conformité entre les demandes de paiement et les prestations réalisées,
- les certificats de paiement,
- le récapitulatif sur la base du marché des acomptes et paiements,
- le solde à percevoir et les avances perçues, avec l’historique.
Chaque mois, nous produisons un récapitulatif général de comptabilité du chantier présentant tous les paiements, mois par mois, effectués auprès de tous les acteurs.
Quand approche la fin du chantier
Nous préparons la réception des travaux dans l’optique d’une remise des clés de votre projet.
Une Opération de réception en 2 étapes:
- L’Opération Préalable de Réception (OPR), pendant laquelle nous listons tous les points de remarques et les réserves éventuelles, établissons des procès-verbaux lors de la visite de chantier avec les entreprises convoquées.
- La réception des travaux sans réserve, le jour de la remise des clés, en présence du maître d’ouvrage. Nous restons, évidemment, à vos côtés jusqu’à la complétude des levées des réserves.
A l’issue de votre projet, nous réalisons le bilan financier de fin de chantier et compilons dans un dossier numérique, tous les plans, notices, supports techniques liés à votre projet, de l’architecte jusqu’aux entreprises intervenantes.